1. OVER DEZE PRIVACYVERKLARING

Mollo United vindt het belangrijk dat zorgvuldig en transparant wordt omgegaan met persoonsgegevens. Via onze website, trainingen, programma’s, activiteiten en samenwerkingen kunnen wij persoonsgegevens ontvangen en verwerken.

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij kunnen verwerken, waarom wij deze gegevens gebruiken, hoe wij deze beschermen en welke rechten betrokkenen hebben.

Binnen Mollo United worden activiteiten georganiseerd vanuit de vereniging en de stichting. Afhankelijk van de activiteit, training of het programma kunnen VV Mollo United Molenwijk en/of Stichting Mollo United Foundation persoonsgegevens verwerken. In deze privacyverklaring wordt waar nodig toegelicht welke organisatie verantwoordelijk is voor de betreffende verwerking.

2. WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR JE PERSOONSGEGEVENS?

Mollo United bestaat uit verschillende organisatieonderdelen. Afhankelijk van de activiteit waarvoor persoonsgegevens worden verzameld, is één van de volgende organisaties verantwoordelijk voor de verwerking:

VV Mollo United Molenwijk
Voor persoonsgegevens die worden verwerkt in verband met voetbalactiviteiten, trainingen, wedstrijden, lidmaatschap en andere activiteiten die vanuit de vereniging worden georganiseerd.

Stichting Mollo United Foundation
Voor persoonsgegevens die worden verwerkt in verband met maatschappelijke projecten, jongerenprogramma’s, begeleiding, educatieve activiteiten en andere activiteiten die vanuit de stichting worden georganiseerd.

Wanneer een activiteit gezamenlijk wordt georganiseerd, kunnen beide organisaties betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens. Wij zorgen er in dat geval voor dat duidelijk is voor welk doel de gegevens worden gebruikt.

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:info@mollounited.com

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Afhankelijk van de manier waarop je betrokken bent bij Mollo United kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam, adres en woonplaats
• Geboortedatum en leeftijd
• E-mailadres en telefoonnummer
• Gegevens van ouders of wettelijke vertegenwoordigers
• Gegevens die nodig zijn voor inschrijving, deelname of lidmaatschap
• Informatie over trainingen, wedstrijden, programma’s en activiteiten waaraan wordt deelgenomen
• Betalings- en facturatiegegevens
• Correspondentie en informatie die je zelf aan ons verstrekt
• Foto’s en videobeelden, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat
• Informatie die noodzakelijk is voor de veiligheid en begeleiding van deelnemers

Omdat veel van onze activiteiten gericht zijn op jongeren, kunnen wij ook persoonsgegevens van minderjarigen verwerken. Daarbij gaan wij extra zorgvuldig om met hun privacy.

4. WAARVOOR GEBRUIKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Wij kunnen persoonsgegevens onder andere gebruiken voor:

• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
• Het verwerken van inschrijvingen en aanmeldingen
• Het organiseren en uitvoeren van trainingen, wedstrijden, programma’s, projecten en activiteiten
• Leden- en deelnemersadministratie
• Communicatie met deelnemers en ouders/verzorgers
• Planning en organisatie
• Het uitvoeren van overeenkomsten en afspraken
• Facturatie en financiële administratie
• Het verbeteren en evalueren van onze activiteiten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het waarborgen van een veilige omgeving voor deelnemers
• Communicatie over Mollo United en haar activiteiten, voor zover dit volgens de geldende privacyregels is toegestaan

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.

5. OP WELKE GRONDSLAG VERWERKEN WIJ GEGEVENS?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer iemand zich inschrijft voor trainingen, lid wordt of deelneemt aan een programma.

Toestemming
Wanneer toestemming noodzakelijk is, vragen wij deze vooraf. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor bepaalde vormen van gebruik van foto- of videomateriaal.

Wettelijke verplichting
Sommige gegevens moeten wij bewaren of verwerken omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.

Gerechtvaardigd belang
In bepaalde situaties kunnen wij gegevens verwerken wanneer Mollo United daar een gerechtvaardigd belang bij heeft, mits de belangen en privacyrechten van de betrokkene niet zwaarder wegen.

Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kan deze toestemming worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken rechtmatig hebben plaatsgevonden.

6. MINDERJARIGEN

Een belangrijk deel van onze activiteiten is gericht op kinderen en jongeren. Daarom besteden wij bijzondere aandacht aan de bescherming van persoonsgegevens van minderjarigen.

Wanneer dit op grond van de privacywetgeving noodzakelijk is, vragen wij toestemming aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Wij vragen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor deelname aan onze activiteiten, begeleiding, communicatie en veiligheid.

Bij het gebruik van foto’s en video’s van minderjarigen houden wij rekening met de toepasselijke privacyregels en de gemaakte afspraken over toestemming.

7. DELEN WIJ GEGEVENS MET ANDEREN?

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Soms is het noodzakelijk persoonsgegevens te delen met andere partijen om onze activiteiten goed uit te kunnen voeren. Denk bijvoorbeeld aan partijen die diensten voor ons uitvoeren, administratieve of digitale systemen leveren of betrokken zijn bij de uitvoering van een activiteit.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer daarvoor een geldige reden of wettelijke verplichting bestaat.

Bij projecten en activiteiten die samen met andere organisaties worden uitgevoerd, beoordelen wij welke persoonsgegevens daadwerkelijk gedeeld moeten worden en wie verantwoordelijk is voor de verwerking daarvan.

8. HOELANG BEWAREN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij gegevens op grond van een wettelijke verplichting langer moeten bewaren.

De exacte bewaartermijn kan verschillen per soort gegeven en activiteit.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke reden bestaat om deze te bewaren, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

9. BEVEILIGING EN JOUW RECHTEN

Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ander onrechtmatig gebruik.

Onder de AVG heb je, afhankelijk van de situatie, verschillende rechten. Je kunt onder andere verzoeken om:

• Inzage in jouw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
• Overdracht van gegevens, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is
• Intrekking van eerder gegeven toestemming

Een verzoek kan worden ingediend via: info@mollounited.com

Om te voorkomen dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen wij bij een verzoek om aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. WEBSITE, CONTACTFORMULIER EN WIJZIGINGEN

Wanneer je via onze website een contactformulier invult, gebruiken wij de verstrekte gegevens om je bericht te behandelen en contact met je op te nemen.

Onze website kan gebruikmaken van technisch noodzakelijke cookies en, afhankelijk van de gebruikte websitefuncties, andere cookies of vergelijkbare technieken. Wanneer voor bepaalde cookies toestemming vereist is, vragen wij deze voordat deze worden geplaatst.

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van andere organisaties. Mollo United is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg daarvoor de privacyverklaring van de betreffende partij.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert. De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.

Vragen over privacy?

Neem contact met ons op via: info@mollounited.com

VV Mollo United Molenwijk
Stichting Mollo United Foundation



Laatste wijziging: september 2026